Öğrencilerin derslerindeki performanslarına göre takdir ve teşekkür belgesi alma şartları Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’nde belirtilmiştir. Bu şartlara göre:
Öğrencilerin dönem puanları, sınav notları, performans çalışma puanları, proje puanları ve diğer ilgili puanların aritmetik ortalamasıyla hesaplanır. Ayrıca mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında uygulamalı dersler için hizmet ya da temrin puanları da dikkate alınır. Dönem puanı hesaplanırken, virgülden sonra gelen 2 basamak yürütülür.
Karne not ortalaması hesaplanırken, öğrencilerin tüm derslerinde aldıkları not ortalamalarının toplamı o dönem aldıkları ders sayısına bölünerek bulunur. Bu şekilde öğrenciler, o dönemin karne not ortalamasını öğrenmiş olurlar.